Udostępnianie dokumentacji medycznej

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Poznaniu im. prof. Ludwika Bierkowskiego informuje, że:

  • udostępnia dokumentację medyczną Pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu bądź osobie upoważnionej przez pacjenta,
  • po śmierci Pacjenta prawo do uzyskiwania dokumentacji medycznej ma osoba upoważniona przez pacjenta za życia,
  • każdy Pacjent korzystający ze świadczeń zdrowotnych udzielanych zarówno w części szpitalnej jak i ambulatoryjnej wypełnia oświadczenie, w którym upoważnia wskazane przez siebie osoby do dostępu do swojej dokumentacji medycznej i informacji o swoim stanie zdrowia,
  • formularz oświadczenia przygotowany do pobrania znajduje się poniżej,
  • warunkiem udostępnienia dokumentacji medycznej jest wypełnienie wniosku o udostępnienie dokumentacji medycznej. Wniosek można otrzymać w oddziale szpitalnym u sekretarki medycznej oddziału, Centralnej Rejestracji lub można pobrać ze strony internetowej Szpitala,
  • wypełniony wniosek można złożyć w archiwum (poziom -1), centralnej rejestracji lub oddziale szpitalnym.

Pliki do pobrania:

Odpłatność za dokumentację medyczną Czesc_II_Cennik_wydania_kopii_dokumentacji_medycznej_2024_16102024.pdf [488 KB]

Wniosek o udostępnienie dokumentacji
F.ARCH_.1_Wniosek_o_udostepninie_dokumentacji_medycznej.pdf [136 KB]

Wypełniony wniosek można również przesłać:

pocztą tradycyjną na adres:

SP ZOZ MSWiA w Poznaniu
im. prof. Ludwika Bierkowskiego
ul. Dojazd 34, 60-631 Poznań

pocztą elektroniczną:

faksem na numer:

(+48) 61 847 41 34

Kontakt do Archiwum

(+48) 61 846 46 64 (w godzinach: 7:00 – 13:00)

Udostępnienie dokumentacji medycznej następuje „bez zbędnej zwłoki”, czyli w jak najkrótszym możliwym czasie. Nie ulega wątpliwości, że w każdym indywidualnym przypadku najkrótszy okres, w jakim może zostać udostępniona dokumentacja medyczna „bez zbędnej zwłoki” jest różny. Czas realizacji zależy od wielu czynników np. obszerności dokumentacji medycznej, miejsca w którym się ona znajduje (np. w zewnętrznym archiwum).

Wpłaty za wydanie dokumentacji medycznej należy dokonać
w Kasie Zakładu (parter, pokój 52, przy wejściu głównym do Szpitala) lub przelewem na konto Szpitala
:

BGK: 38 1130 1088 0002 0443 3620 0002

z dopiskiem „opłata za dokumentację medyczną”.

Podstawa prawna:

  • ustawa z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. 2016, poz. 1638, ze zm.);
  • ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r., poz.186);
  • rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 lutego 2016 r. w sprawie rodzaju i zakresu oraz sposobu przetwarzania dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej utworzonych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych (Dz.U. Z 2016r., po.249);
  • zarządzenie nr 27/2017 Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Poznaniu im. prof. Ludwika Bierkowskiego z dnia 26.06.2017 roku w sprawie: wprowadzenia Instrukcji udostępniania dokumentacji medycznej w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych w Poznaniu im. prof. Ludwika Bierkowskiego;
  • Art. 28 Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. tj. Dz. U. 2017. 1318 z późn. zm.)